Il motore tecnologico di History è Infocad.FM, piattaforma di Facility & Energy Management per la gestione tecnica dei patrimoni immobiliari, infrastrutturali ed impiantistici, progettata e sviluppata da Descor Srl, azienda presente sul mercato CAD, GIS, BIM, Facility & Energy Management da oltre 29 anni.
Cos'è Infocad.FM
Sviluppata completamente in Italia da un team di programmatori specializzati nel settore Integrated Workplace Management System, Infocad.FM è una piattaforma modulare che risponde a tutte le esigenze di gestione dei servizi tecnici legati agli immobili.
Con oltre 20.000.000 di mq gestiti, il sistema vanta una lunga serie di referenze in molti settori: Pubbliche Amministrazioni, Istituzioni, Aziende Sanitarie, Università, Aziende di Trasporti e Logistica, Gestori di immobili, Property Owners, Aziende di Global Service, Banche e Gruppi Industriali.
Con oltre 20.000.000 di mq gestiti, il sistema vanta una lunga serie di referenze in molti settori: Pubbliche Amministrazioni, Istituzioni, Aziende Sanitarie, Università, Aziende di Trasporti e Logistica, Gestori di immobili, Property Owners, Aziende di Global Service, Banche e Gruppi Industriali.
Infocad.FM in History
Nell’ambito del progetto History vengono utilizzati due importanti elementi della piattaforma Infocad.FM:
rappresentazione e consultazione digitale del patrimonio
gestione della compliance documentale
Rappresentazione digitale del patrimonio
Infocad.FM permette di strutturare un’anagrafica tecnica informatizzata e centralizzata per conoscere nel dettaglio e gestire i propri immobili organizzando in modo congruo e razionale tutte le informazioni inerenti il patrimonio. Tali informazioni sono rese facilmente rintracciabili e consultabili in tempo reale da parte di tutti gli utenti che, con ruoli e permessi diversi, interagiscono con il sistema.
L’accesso alle informazioni è gestito sia in modalità alfanumerica (con tabelle dati interattive, possibilità di effettuare filtri e ricerche e di esportare i dati nei formati di file più comuni) sia in modalità visuale su planimetrie interattive accessibili via web, senza necessità di avere istallato sul pc dell’operatore un software CAD.
L’accesso alle informazioni è gestito sia in modalità alfanumerica (con tabelle dati interattive, possibilità di effettuare filtri e ricerche e di esportare i dati nei formati di file più comuni) sia in modalità visuale su planimetrie interattive accessibili via web, senza necessità di avere istallato sul pc dell’operatore un software CAD.
Le mappe vengono generate in tempo reale con i contenuti (oggetti ed informazioni) per cui è abilitato l’utente che effettua la consultazione. Grazie allo strumento dei “tematismi” è possibile inoltre evidenziare in planimetria i vani che hanno determinate caratteristiche (ad esempio: tipo di destinazione d’uso, appartenenza ad uno specifico centro di costo, tipo di pavimentazione, ecc.). Le modifiche alle informazioni effettuate via web vengono riportate automaticamente nei file dwg originari.
Gestione della compliance documentale
Il modulo Doc Center di Infocad.FM è un Document Management System progettato per la gestione di documenti e certificati a corredo del patrimonio immobiliare ed impiantistico.
Il sistema permette di archiviare documenti (come ad esempio certificazioni, dichiarazioni di conformità, atti di proprietà) associandoli alle singole entità patrimoniali.
Per i documenti con validità limitata nel tempo (certificati), Infocad.FM consente di monitorare le scadenze e di gestire il relativo processo. Il sistema controlla in modo continuo i documenti la cui validità è prossima alla scadenza ed attiva automaticamente la procedura di nuova certificazione tramite avvisi sull’interfaccia applicativa e l’invio di e-mail agli addetti abilitati.
Il sistema permette inoltre di definire dei “fascicoli obbligatori”, ovvero dei “kit” di documenti previsti dalla normativa vigente, e di verificare per ogni singolo elemento del patrimonio i documenti effettivamente presenti sul sistema, evidenziando quelli mancanti e lo stato di quelli presenti (scaduti o in scadenza).
Un avanzato set di report permette di individuare con immediatezza eventuali situazioni di criticità dovute ad inadeguata copertura della documentazione prescritta, relativamente alle singole entità del patrimonio e ai diversi fascicoli e categorie documentali.
Infocad.FM Doc Center è un potente e completo strumento di controllo per verificare il livello di completezza dell’archivio documentale esistente rispetto alle tematiche delle diverse aree dell’organizzazione aziendale. Tale funzionalità di controllo riveste una particolare importanza nella gestione dei Certificati richiesti dalla legge, la cui assenza o mancata validità può comportare significativi rischi per l’Azienda e per i suoi Amministratori.
Il sistema permette di archiviare documenti (come ad esempio certificazioni, dichiarazioni di conformità, atti di proprietà) associandoli alle singole entità patrimoniali.
Per i documenti con validità limitata nel tempo (certificati), Infocad.FM consente di monitorare le scadenze e di gestire il relativo processo. Il sistema controlla in modo continuo i documenti la cui validità è prossima alla scadenza ed attiva automaticamente la procedura di nuova certificazione tramite avvisi sull’interfaccia applicativa e l’invio di e-mail agli addetti abilitati.
Il sistema permette inoltre di definire dei “fascicoli obbligatori”, ovvero dei “kit” di documenti previsti dalla normativa vigente, e di verificare per ogni singolo elemento del patrimonio i documenti effettivamente presenti sul sistema, evidenziando quelli mancanti e lo stato di quelli presenti (scaduti o in scadenza).
Un avanzato set di report permette di individuare con immediatezza eventuali situazioni di criticità dovute ad inadeguata copertura della documentazione prescritta, relativamente alle singole entità del patrimonio e ai diversi fascicoli e categorie documentali.
Infocad.FM Doc Center è un potente e completo strumento di controllo per verificare il livello di completezza dell’archivio documentale esistente rispetto alle tematiche delle diverse aree dell’organizzazione aziendale. Tale funzionalità di controllo riveste una particolare importanza nella gestione dei Certificati richiesti dalla legge, la cui assenza o mancata validità può comportare significativi rischi per l’Azienda e per i suoi Amministratori.
